Tips Melamar Pekerjaan Via Email

Proses mencari pekerjaan adalah masa paling mendebarkan sekaligus melelahkan. Banyak tenaga, waktu dan biaya yang terbuang saat melamar pekerjaan ke berbagai perusahaan. Tapi keadaan ini dapat berubah dengan adanya email sebagai salah satu alternatif cara mengirimkan surat lamaran.

Cara ini relative lebih hemat tenaga, waktu dan biaya serta lebih cepat sampai di tangan perusahaan yang dimaksud. Ada beberapa hal yang dapat dijadikan pertimbangan sangat ingin mengirimkan lamaran kerja melalui email :

> Ada dua cara mengirimkan lamaran melalui email, yaitu dengan attachment atau menggunakan kotak pesan yang tersedia. Akan terlihat lebih profesional bila Anda mengirimkan resume melalui attachment atau dalam format file PDF. Kecuali bila perusahaan yang dituju menginginkan cara biasa menggunakan kotak email yang tersedia.

> Tulislah bidang pekerjaan atau kode pekerjaan (bila ada) yang Anda inginkan di subyek email.

> Sebaliknya bagian pengantar surat lamarn kerja ditulis di bagian kotak email. Sedangkan bagian curiculum vitae berikut ijazah dan sertifikat dapat Anda lampirkan dalam bentuk attachment. Tulislah semenarik mungkin bagian pengantar ini, agar bagian penerima lamaran tertarik untuk mengetahui Anda lebih lanjut dengan membuka attachment yang telah dikirim.

> Seperti halnya surat pengantar pada surat lamaran kerja biasa, sebaiknya bagian pengantar tidak terlalu panjang. Cukup menjelaskan kecocokan kualifikasi Anda secara umum dengan pekerjaan yang diinginkan.

> Sebaiknya ijazah dan sertifikat Anda telah di scan terlebih dahulu agar dapat diikutsertakan dalam surat lamaran ini. Sedikit banyak kelengkapan dokumen Anda menjadi salah satu nilai plus sehingga panggilan kerja pun lebih cepat datang.

> Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja yang dimaksud, sebaiknya Anda melakukan percobaan dengan mengirimkan surat lamaran tersebut ke alamat email teman yang memiliki tipe email berbeda. Hal ini untuk mengetahui apakah email yang Anda kirim akan terlihat sama di tangan penerima. Periksalah bila terjadi perbedaan dengan draft email yang Anda miliki. Bila tidak terjadi perbedaan, silahkan teruskan ke alamat email yang dimaksud.

Pada umumnya format penulisan curriculum vitae menggunakan banyak fitur huruf seperti tanda strip, huruf italic, atau bold yang belum tentu terlihat sama pada sistem komputer perusahaan penerima. Untuk itu, Anda dapat menyimpan file ke dalam bentuk ASCII, Text Only, DOS Text, atau HTML.

(Agus Salim)